办公解决方案
移动办公方案

一、门户应用
门户首页 以人为中心的应用体验,保障在第一屏及时显示您最关注的事项。
主要包括:最新通知、快捷方式、待办事项、待阅信息、在线统计、图片新闻、最新新闻、我的日程(结合个人计划、任务与会议)、通讯录查询、最新文档、常用资料、网络投票、论坛新贴、天气预报等。
工作门户:以流程为中心的分级管理、查询、发起、统计。
流程管理:流程定义、表单定义、流程监控、效率统计、流程授权
我的流程:待我审批的流程、我提交的流程、传阅记录、流程代理设置
流程查询:办结流程查询、流程高级检索
流程模板:预置管理支撑类流程(工作单、行政、人事、财务)
知识门户:以知识为中心的用户体验,便于用户能快速查阅最新、最及时的知识。
主要包括:最新知识、最新问题、最新知识地图、知识仓库分类、热门知识、推荐专家、积分排行榜等。
系统导航:系统全功能地图,主要分为四大导航:门户导航、核心应用导航、辅助应用导航、系统管理导航。点击每个导航链接,直达功能模块。
…… 企业可以根据实际情况,配置或定制其他门户(如高管门户、分公司门户)

二、标准应用模块

1、协同管理:
流程管理 流程应用:用户可以发起、查询、统计和监控流程的处理情况,也可以将流程交由其他人进行代理。

2、表单配置:
以Word表格模式,编译后自动生成数据字段,提供大量应用控件(如定义必填项、标准输入框、多行输入框、只读输入框、下拉数据字典、只选下拉框、可输入下拉框、下拉数据表、弹出数据表选择、Radio单选-横向、Radio单选-纵向、自动编号、追加意见、计算结果、图片、网页内容、附件、Word编辑器、Excel编辑器、相关表单返回值、编辑列表、编辑网格(从表)、TAB页、阅读情况、日期等)

3、流程配置:
支持顺序、并发、条件流转、根据岗位级别自动流转、动态确定执行人、多人处理单一通过、按比例通过、多人处理全部通过(并行、顺序流,多顺序模式)、根据表单数据确定流转人,并支持撤消、收回、加签、转发、跳签、跳回等。在执行这些动作时,可并行执行自定的系统事务。同时还支持过期处理,当流程启动或环节启动后,超时预警执行人或直接跳过。
通知公告 管理员和分级管理员可以维护通知类型,如:公告、通知、工作简报,在通知表单上集成Word,用户可在线编辑,也可以打开本地文件进行发布。可以对查看到通知阅读次数、已阅人员、待阅人员。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

4、任务管理: 
针对自己和领导下达的任务进行布置:布置的具体任务涉及时间、任务内容、任务附件,任务接收情况。

5、会议管理: 
开会讨论解决问题是制定决策和宏观战略的重要手段,本模块会议进行统筹安排,发送会议通知,自动通知及定时提醒与会人员等。支持会议室管理、公共会议资源管理和会议内容管理

6、项目管理: 
实现了企业开展专项项目,进行跨部门协作及多项项目活动的监控管理。项目经理可对项目工作进行全过程的管理及监控,可检索各项业务的工作进度和工作状况。企业领导可实时了解企业内部各项目进展情况,对多部门、多岗位协作工作进行全过程的监控,从而很好地支撑企业日益增长的业务全过程监管、各类信息处理和领导决策支持的需求。

7、知识管理:
知识仓库 提供强大的企业知识库管理功能,支持创建多库、多分类、流程审批、知识的单库搜索及跨库搜索、多维组合查询,支持全局的知识属性、模板设置、自定义库的属性、积分体系,支持知识点评、推荐、阅读记录等知识管理功能。
知识地图 提供可视的编辑界面及关联文档按条件搜索等多种设置,可以基于Flash地图编辑器、在线Word控件和富文本控件创建地图,支持权限、流程的应用等。
知识标签 提供以标签维度管理企业知识,支持标签排行榜、最新标签、分类展示等多种展现方式,支持公共和私有标签、添加、转移、删除等标签维护功能。
知识问答 系统提供以提问、解答的方式解决组织内常见的工作问题,沉淀组织内知识,支持积分体系、专家的关联。
专家网络 通过组织企业各业务专家,充分发挥企业核心员工的价值,促进他们分享知识,实现知识的传承,系统支持专家分类、推荐专家、在线互动、知识关联。
知识文档 管理员和分级管理员可以维护文档库,支持主类别、自定义辅助类别、标签定义,实现文档的多维组合和多维查询。支持版本、流程审批和知识关联机制。并可以自动提取附件名作为文档标题。知识阅读时,自动显示相关文档,支持知识的点评、推荐、和阅读记录。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。
工作总结 预置企业实践之工作总结模块,可以按周总结、月总结、季总结、年总结进行填报,系统自动生成总结日期区间,并自动提取上一记录,实现计划、总结的联动。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。
案例报告 预置企业实践之案件报告模块,管理员和分级管理员可以维护案例类型,如:产品案例、项目案例、咨询案例、推广案例、市场案例等,让员工快速学习、快速成长,让工作更智慧。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。
规章制度 此处存放企业内部各种规章制度,如人事制度、行政制度、财务制度、其他部门制度等。支持版本管理。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。

8、文化管理:
新闻管理 管理员和分级管理员可以维护新闻类型,如:公司新闻、行业资讯、图片新闻等。根据所需可以选择是否需要进行流程审批。可以对查看到新闻的阅读次数、已阅人员。还可以对新闻可以进行点评。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。
企业文化 企业文化之窗,可以放置企业概况、员工活动、员工风采、学习园地、员工关怀、公司刊物、总裁专栏等。让员工第一时间了解并融入企业的文化。支持按类别、标签、日期、组织架构和多种状态查询。
论坛管理 提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题,促进解决问题,每个版面可以管理员设置版主,负责对该版文章的管理。
投票调查 选择方式支持匿名投票、实名投票。投票类型包括:单选投票和多选投票(可设置最小项和最大项数)、问卷调查和选举类型。可以对投票项进行附加说明,并可以上传附件加以补充。结果以图形化方式进行展示。
在线考试 提供各种类型的考试形式,通过考试,来确保每个岗位确实掌握了每项岗位技能套路。可建立企业内部题库,形式可多样,包知:单选题、多选题、判断题、问答题。

9、工作管理:
时间管理 以个人为中心,将个人日历,群组日历,待开会议集中以天、周、月三种日历方式进行展现,让您快速知解个人的时间工作项。
工作留言 留言支持多次回复,支持附件上传,并可统计回复条数,支持私密回复、选择性回复、全部回复等。可以按草稿、待阅、已阅多种状态查询,对于重要留言还可以置于待处理箱。
消息中心 将您所有待处理消息、已处理消息,按处理类、阅读类,按今日、上一天、本周、本月、日期区间,按流程、传阅、通知、新闻、留言、文档等类别进行组合显示。事无巨细,无一遗漏。
通 讯 录 记录联系人具体通讯信息,包括个人通讯录、公共通讯录和员工通讯录三种类型。并支持个人群组和公共群组设置。
个人中心 将您所有的经验值、财富值、消息、收藏、发布和审批的知识、发布和回答的问题、发布和审批过的地图及使用过的标签,进行统一展示。

10、移动办公组件:
手机移动办公  移动组件是专为智能终端设备量身打造的新一代商务智能办公平台,支持主流Iphone OS 、Symbian、Android、WindowsMobile等操作系统的智能手机,最终用户可通过手机上的浏览器接入系统,实现随时随地的移动办公。
全文搜索 移动办公方案搜索支持数据库爬网、Sharepoint爬网、Fast搜索方式。默认整合了数据库爬网,目前可以搜索系统中知识仓库、新闻、通知、问答等数据信息。

三、扩展应用模块(按需配置,均为可选模块)
即时通讯 即时沟通和多人讨论组,支持文件传送(自动识别P2P和文件中转机制);集成待办事项,即时将消息推送到您的桌面。
短信平台 用户可以在Web上发送信息到用户手机,方便快捷;待办流程、通知公告、会议等提醒自动发送到用户手机,让您随时了解工作事项。
扩展模块 辅助办公模块:用品管理、车辆管理、固资管理、图书管理、供应商管理
人力资源模块:员工管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理

四、系统管理模块(核心基础组件)
1、企业门户管理
门户配置管理 创建和维护门户,可以设置门户的基本信息、主题、功能导航、快捷菜单、常用链接、Logo背景、版本信息以及对门户进行授权(访问权限和默认)
功能导航管理 设置系统导航页面和扩展的自定义功能导航。
快捷菜单管理 设置通用的快捷方式,让您一键处理您所需的工作。
常用资料管理 提供常用资料清单的维护。

2、组织架构管理
单位设置 支持集团化应用,可以设置多级公司架构,包括全称、简称、LOGO等
部门设置 根据企业的组织结构设置和管理部门,可对部门进行查询、添加、删除、修改、排序等操作;部门与单位,岗位关联,实现企业组织管理。
岗位设置 设置和管理岗位信息,可对岗位进行添加、删除、修改、查询等操作。
用户设置 用户信息、密码设置、其他辅助信息,并查询、添加、删除、修改等操作。
兼职设置 实现一人多岗、一人多部门的应用。
排名设置 可以按企业实际情况对用户进行排名操作,与流程中排名正序、倒序审批和表单阅读情况中的按排名功能联动。
常用语设置 管理员可以统一为用户设置日常用户,普通用户可以设置个人的常用语。

3、系统权限管理
功能授权管理 对各模块功能进行统一授权(流程管理、文档等模块)。
数据导入
权限设置 设置系统数据库表Execl导入权限,哪些用户可以有权限通过excel导入某个表的。支持覆盖和追加两种模式。
修改当前用户密码 用于当前用户密码的修改

4、积分配置管理
积分参数设置 用于是否启用积分、积分操作明细保留时限等设置。
积分规则清单 显示系统中各模块,可积分的列表及默认分值。
积分规则设置 可对系统内的可选的积分列表项进行管理,设置默认积分值和默认财富值。
等级头衔设置 可设定系统积分各等级的上限及下限,当达到此限定范围内的时候对于相应的头衔。

5、图片推广管理
图片管理 系统提供对知识中心门户下方广告图片的上传。
系统属性配置
数据字典 公共数据字典维护,方便系统快速调用。
存储过程 MSSQL数据库存储过程与系统的关联,包括参数的对应和应用类型。
系统事务 MSSQL数据库存储过程与流程的关联(默认参数为流程ID)。
标签类别管理 可以管理标签的类别,支持一级类别。
标签管理 管理员可以新建、删除标签,可以为标签设置分类,标签可应用于所有模块中,如新闻、知识文档、案例管理等,并在各模块中可按标签维度进行查询。

6、基础功能配置
门户全局设置 进行系统初始化时的Logo、版权信息维护。
系统应用设置 系统相关配置信息管理,如Windows AD账号同步设置、KK集成设置、Discuz论坛集成设置、短信参数设置(可以二次开发)、邮件参数设置、消息服务设置、多语言设置、全文搜索设置等。配置后需重启IIS。
系统参数设置 系统各类参数管理,配置后,无需重启IIS。
移动办公管理 设置移动端功能模块、logo、移动访问授权。
系统消息设置 可以设置系统各模块中,各种消息类型的消息发送方式,是否发送代办、邮件、短信、即时消息、推送手机消息。
数据库备份设置 设置备份数据库的作业,可以定义多了备份作业。备份作业可以设置备份的数据库、备份周期、备份路径等信息;系统可以定时、周期性备份选择的数据库。
操作日志管理 记录管理员操作管理系统的各项操作日志。
登陆日志管理 记录系统用户登录和退出系统日志。
外部数据源 可以配置其他关系型数据库链接(MSSQL、Oracle、DB2、Sybase、Informix)为系统提供表单、报表数据读取使用。
系统报表管理 系统内置知识类、积分类、流程效率类的报表。

 

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